Backoffice Mitarbeiter:in
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams bei ELBBLICK Immobilienservice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Teamleitung
Vorbereitung von Verträgen
Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Einholen und Aufbereiten von Angeboten
Allgemeine Büroorganisation
Postein- und -ausgang
Telefonservice
Empfang und allgemeine Bürokommunikation
Kommunikation & Organisation
Telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Firmen
Beauftragung und Koordination von Handwerkern
Dokumentenmanagement
Archivieren und Pflegen von Unterlagen
Was wir erwarten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
Führerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich