Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren

Stand: 30.4.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Kalkuel Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mbH
Adresse: siehe Impressum
E-Mail: datenschutz@kalkuel.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@kalkuel.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
  • Bei optionaler Einwilligung in den Talent-Pool: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Bei Bedarf zur Wahrung berechtigter Interessen (Datensicherheit, Anti-Spam): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Welche Daten wir verarbeiten

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, Wohnort
  • Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, ggf. LinkedIn/Xing
  • Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
  • Antworten auf stellenbezogene Fragen
  • Notizen aus dem Bewerbungsverfahren (Bewertungen, Gesprächsnotizen — von uns erhoben)
  • Technische Daten: IP-Adresse beim Absenden des Formulars (zur Spam-Abwehr, höchstens 7 Tage)

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Bitte übermitteln Sie keine besonders schutzwürdigen Daten (z. B. zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnischer Herkunft), sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Werden uns solche Daten freiwillig übermittelt (etwa über das Anschreiben oder Foto), behandeln wir sie vertraulich und löschen sie spätestens mit dem übrigen Bewerbungsdatensatz.

6. Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich an die mit dem konkreten Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiter:innen der verantwortlichen Stelle weitergegeben (Recruiter, Hiring-Manager, Geschäftsführung). Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

7. Auftragsverarbeiter

  • Microsoft Ireland Operations Limited (Hosting der Anwendung in Microsoft Azure, Region Westeuropa)
  • Microsoft Corporation (E-Mail-Versand und Kalender-Integration über Microsoft Graph; EU-Region)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenübermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Im Falle einer Absage werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert. Die Anonymisierung umfasst die irreversible Löschung von Name, E-Mail, Telefon, Anschreiben und Anhängen; statistische Werte ohne Personenbezug (Quelle, Stelle, Stage-Verlauf) können wir darüber hinaus speichern.

Bei Einwilligung in den Talent-Pool speichern wir Ihre Daten bis zu 24 Monate. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen — der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen auf dieser Karriere-Seite keine Cookies, kein Tracking, keine Drittanbieter-Skripte und keine Schriftarten von externen CDNs. Eingebettete Drittinhalte (z. B. YouTube, Google Maps) verwenden wir nicht.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über die Auswahl von Bewerber:innen entscheiden ausschließlich Menschen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz@kalkuel.de.

12. Aufsichtsbehörde

Beschwerden können Sie bei der für die verantwortliche Stelle zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen. Diese finden Sie unter bfdi.bund.de bzw. unter den Kontakten der jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten.