BackOffice Hilfskraft (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige Hilfskraft im Backoffice, die uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben entlastet.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche vorgesehen. Als Arbeitszeiten schlagen wir Montag, Mittwoch und Freitag von 8:00–12:00 Uhr, Dienstag von 9:00–16:00 Uhr sowie Donnerstag von 9:00–15:00 Uhr vor.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei einfachen administrativen Tätigkeiten
  (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Zusammenstellen von Vertragsentwürfen)

• Mithilfe bei der Organisation von Eigentümerversammlungen

• Einholen und Weiterleiten von Angeboten

• Postein‑ und ‑ausgang

• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Freundlicher Erstkontakt mit Mietern, Eigentümern, Firmen und Handwerkern

• Weitergabe von Aufträgen an Handwerker nach Vorgabe

• Ablage und Archivierung von Unterlagen

• kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Büroerfahrung von Vorteil

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)

• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

• Führerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich